XMLStorage - Tu buzón de facturas.

XMLSTORAGE - TU BUZON DE FACTURAS Y XML.





Administra y Valida tus CFDI's de manera confiable y eficaz.

XMLStorage es una aplicación web para administrar los CFDI's generados por sus proveedores para su empresa, validándolos de acuerdo a las reglas del SAT.

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¿Qué es XML Storage?

XMLStorage es una aplicación web en la cual sus proveedores podrán guardar los archivos XML y PDF que emiten cuando facturan electrónicamente productos o servicios para usted, Nuestra aplicación valida los archivos CFDI con respecto a la reglamentación vigente del SAT y verifica que las facturas que recibas no sean emitidas por EFOs.

Con XMLStorage además de recibir y almacenar los archivos por cada proveedor, se puede administrar el proceso de pago y entrega para validar que los productos o servicios que respalden el documento XML sean entregados o realizados, esto mediante un proceso sencillo y fácil de administrar.

Con XMLStorage Versión EFOS puedes detectar de manera inmediata las facturas emitidas por contribuyentes que aparecen en las listas negras del SAT, así que cada vez que almacenes una factura, o un provedor te envié una, esta sera analizada para ver si es válida o se trata de un riesgo potencial para tu negocio.

Algunas de las características de nuestra aplicación que debería conocer.











Detección de EFOS de manera automática

Con XMLStorage puedes detectar de manera inmediata las facturas de proveedores catalogados en las listas negras del SAT, evitando de manera inmediata riesgos innecesarios con proveedores riesgosos.











Validación de facturas ante el SAT

Con XMLStorage los comprobantes que almacenas son validados con respecto a la reglamentación del SAT, verificando su validez y formato, para evitar que tus proveedores guarden facturas que no son tuyas o equivocadas.










Aprobación de facturas y proceso de pago

Con XMLStorage puedes aprobar las facturas de tus proveedores, programar el pago dependiendo de sus días de crédito y elegir que facturas pagas, Visualizando el total a pagar del lote de facturas seleccionado.










Carga masiva de Archivos PDF y XML

Con XMLStorage tu o tus proveedores pueden almacenar tus facturas en la aplicación, ya sea de forma individual o masiva, pudiendo subir facturas con solo arrastrarlas a la ventana de tu navegador.










Visualización de XML y PDF

Con XMLStorage cargas archivos XML y PDF, no importa sus nombres o en que orden los subas, nuestro algoritmo de reconocimiento sabe que archivo es pareja y junta PDF con XML para que puedas visualizarlos.










Diferentes perfiles por usuario

Encontrarás perfiles operativos, adminsitrativos, de proveedores y de personal que sube facturas de viáticos, todo organizado para que mantengas control de las operaciones realizadas por tu personal y proveedores

¿Por qué es importante revisar las facturas para evitar EFOS?

¿Qué son EFOS y EDOS?

Las Empresas que facturan Operaciones Simuladas, reciben el nombre de EFOS (también llamadas “empresas factureras”), mientras que las Empresas que Deducen Operaciones Simuladas, son EDOS.

¿Qué es la lista negra del SAT?

La lista negra del SAT, es una relación de contribuyentes que el SAT ha detectado que expidieron CFDIs por operaciones inexistentes.


¿Qué es una factura falsa?

Una factura falsa puede ser cualquier CFDI que cumpla o no con la estructura del SAT, se le considera “falsa” porque la operación que refleja en realidad nunca existió y se emitió solo con el objetivo de evadir impuestos o en los peores casos, para lavado de dinero.

¿Qué pasa si tengo relación comercial con EFOS o EDOS?

Todos los contribuyentes deben verificar si han realizado alguna operación comercial con una EFO que aparezca dentro de la lista negra del SAT, esto para prevenir cualquier situación que pudiera afectarle y demostrar en tiempo que los bienes o servicios facturados, realmente existieron.

¿Qué sucede si tengo operaciones con EFOS y EDOS?

En caso de tener operaciones simuladas, deberás presentar las declaraciones complementarias en un plazo menor a 30 días hábiles, para corregir la situación fiscal, disminuyendo el gasto amparado en la factura y pagando los impuestos deducidos indebidamente.

Nuestra aplicación le ayuda a evitar tratos con EFOS y evitar convertirse en EDO.

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